La Inspección de Trabajo está controlando que las empresas lleven a cabo el registro de la jornada de sus trabajadores.

Pero, ¿qué trabajadores están incluidos y excluidos?

Tu empresa está obligada a registrar la jornada diaria de sus empleados, a efectuar una totalización mensual y a entregar una copia de su totalización a cada uno. Y se aplica a los trabajadores con contratos a tiempo parcial (te obliga la ley) como a jornada completa, aunque no hagan horas extras.

Desde Jubera y Jubera te recomendamos:

  • No tienes que registrar la jornada ni totalizar las horas de tus becarios.
  • Tampoco deberás hacerlo en relaciones laborales especiales cuyas obligaciones sobre jornada no se rigen por el Estatuto de los Trabajadores. Por ejemplo: altos directivos, representantes de comercio o empleados del hogar.

Registro de jornada de trabajo

 

Es importante que prestes atención:

Si tienes empleados con jornada partida, debes reflejar en el registro la hora de entrada y de salida, tanto por la mañana como por la tarde.

Desde Jubera y Jubera te recomendamos:

  • Si tus trabajadores prestan sus servicios fuera de tu centro de trabajo (por ejemplo, visitando a clientes, en obras o si realizan teletrabajo), también debes efectuar el registro de la jornada.
  • No es necesario que incluyas en el registro las horas destinadas a permisos retribuidos o a bajas por IT, por ejemplo, aunque estas horas no trabajadas sí que se retribuyan.

Cómo cumplir con lo que dice la ley:

La ley no indica cómo cumplir con la obligación del registro. Sin embargo, la Inspección de Trabajo sí exige que utilices medios que no permitan su modificación posterior. Por tanto:

Para el Registro:

  • Aunque tiene un coste, lo más cómodo es efectuar un registro mediante un sistema de fichajes (tarjeta, huella dactilar…).
  • Si tus empleados se desplazan o inician la jornada fuera de su centro, una opción es instalar un programa en su portátil o teléfono móvil que permita dejar constancia de cuándo inician y acaban su jornada.
  • Aunque da más trabajo, también puedes efectuar un registro manual rellenando a mano en un documento la hora de entrada y de salida. Si quieres puedes descargar tu plantilla de Registro aquí.¡Atención! En este caso la Inspección de Trabajo exige que sus empleados firmen cada día, para acreditar que los datos no se modifican y que éstos aceptan su contenido.

Para la Totalización:

  • Si efectúas el registro manual, puedes sumar las horas trabajadas en el mismo documento y graparlo en la nómina. Si el registro es electrónico, puedes extraer la totalización y graparla en la nómina. Desde Jubera y Jubera te recomendamos:
    En ambos casos, debes guardar una copia firmada de dicho documento (para acreditar que lo has entregado).
  • Si entrega las nóminas de forma telemática, una alternativa es informar por escrito a su plantilla de que cada mes van a tener a su disposición la totalización de las horas (con la firma de los afectados).
    Desde Jubera y Jubera te recomendamos:
    Guarda la firma. Así podrás acreditar ante la Inspección de Trabajo que éstos tienen acceso a la totalización de sus horas cada mes.

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